ІНФОРМАЦІЯ ПРО ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Відповідно до ст. 13 ч. 1 і ч. 2 Загального регламенту про захист персональних даних від 27 квітня 2016 р. щодо захисту фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та щодо вільного переміщення таких даних, а також скасування Директиви 95/46/ЄС (GDPR), що застосовується з 25 травня 2018 р., повідомляється про обробку персональних даних та права, пов’язані з їх обробкою. Детальніше про це можна дізнатися нижче.
I. Адміністратор персональних даних
Baltic Komfort Przemysław Ślepko зі штаб-квартирою за адресою 05-800 Pruszków, ul. Ołówkowa 27 є Адміністратором Ваших персональних даних.
II. Інспектор із захисту даних
Ми призначили Інспектора із захисту даних, з яким ви можете зв’язатися з питань захисту ваших персональних даних та реалізації ваших прав електронною поштою: iod@baltickomfort.pl або письмово на адресу нашої штаб-квартири, зазначену в п. I.
III. Цілі та підстави обробки
Ваші персональні дані будуть оброблятися з наступними цілями:
- Укладання та виконання договору на надання готельних послуг або вжиття заходів на вимогу особи, якої це стосується, до укладення договору на надання готельних послуг (наприклад, бронювання, встановлення дати приїзду/від’їзду), відповідно до ст. 6 ч. 1 п. b GDPR[1]. Адреса електронної пошти та номер телефону не будуть використовуватися для маркетингового зв’язку без згоди Гостя.
- Виконання обов’язку ведення бухгалтерського обліку (наприклад, виставлення документів про продаж, звітність до податкових органів), відповідно до ст. 6 ч. 1 п. c GDPR.
- Відстоювання претензій, відповідно до ст. 6 ч. 1 п. f GDPR.
- Проведення маркетингу власних послуг (прямий маркетинг) на основі вашої згоди відповідно до ст. 6 ч. 1 п. a GDPR.
- Захист життєво важливих інтересів осіб, які є нашими гостями (наприклад, під час втручання служб, таких як пожежна охорона, служба охорони здоров’я, під час евакуації, у зв’язку з веденням відеомоніторингу об’єкта, охороною майна, безпекою гостей) відповідно до ст. 6 ч. 1 п. d GDPR.
IV. Одержувачі даних
Ваші персональні дані ми можемо надавати суб’єктам, уповноваженим на підставі законодавства, обробникам (компаніям, що обробляють дані за нашим дорученням, наприклад, бухгалтерській фірмі).
V. Передача даних до третіх країн або міжнародних організацій
Ми не передаємо ваші персональні дані за межі ЄС / Європейської економічної зони.
VI. Період зберігання даних
Дані оброблятимуться протягом періоду, необхідного для досягнення цілей обробки, зазначених у п. III.
- Дані, що містяться на реєстраційних картках, оброблятимуться до часу виїзду та розрахунку перебування в готелі.
- У рамках виконання юридичних зобов’язань, що покладені на Адміністратора, дані оброблятимуться протягом періоду виконання цих зобов’язань.
- Дані, необхідні для пред’явлення претензій, оброблятимуться протягом 6 років.
- У разі надання згоди на обробку даних з маркетинговою метою дані зберігатимуться до моменту позитивного розгляду поданого вами заперечення проти обробки даних або до моменту відкликання цієї згоди.
VII. Ваші права:
Ви маєте право:
- Право на доступ до своїх даних та отримання їх копії
- Право на виправлення (коригування) своїх даних
- Право на видалення даних.
Якщо ви вважаєте, що немає підстав для обробки ваших даних, ви можете вимагати, щоб ми їх видалили.
- Обмеження обробки даних
Ви можете вимагати, щоб ми обмежили обробку ваших персональних даних лише до їх зберігання або виконання узгоджених з вами дій, якщо ви вважаєте, що ми маємо неправильні дані про вас або обробляємо їх безпідставно; або якщо ви не хочете, щоб ми їх видалили, тому що вони вам потрібні для встановлення, пред’явлення або захисту претензій; або на час поданого вами заперечення проти обробки даних.
- Право на перенесення даних
Ви маєте право отримати від нас у структурованому, загальновживаному форматі, що піддається машинному зчитуванню (наприклад, формат “.csv”), персональні дані, які ви нам надали на основі договору або вашої згоди. Ви також можете доручити нам передати ці дані безпосередньо іншому суб’єкту.
- Право подати скаргу до наглядового органу
Якщо ви вважаєте, що ми обробляємо ваші дані незаконно, ви можете подати скаргу до Голови Управління захисту персональних даних або іншого відповідного наглядового органу.
- Право відкликати згоду на обробку персональних даних.
Щоб скористатися своїми правами, надішліть запит на електронну адресу: iod@bursztynspa.pl. Пам’ятайте, перед реалізацією ваших прав ми повинні будемо переконатися, що це ви, тобто належним чином вас ідентифікувати.
VIII. Інформація про обов’язковість/добровільність надання даних
Ненадання даних, необхідних для укладення договору на надання готельних послуг, унеможливить надання нам цих послуг і виконання договору.
[1] Регламент Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27.04.2016 р. щодо захисту фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і щодо вільного переміщення таких даних, а також скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних) (Офіційний вісник ЄС L 119, с. 1)