INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
V souladu s čl. 13 odst. 1 a odst. 2 obecného nařízení o ochraně osobních údajů ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR), které je účinné od 25. května 2018, informujeme o zpracování osobních údajů a právech s tím spojených. Podrobnosti naleznete níže.
I. Správce osobních údajů
Baltic Komfort Przemysław Ślepko se sídlem na adrese Ołówkowa 27, 05-800 Pruszków je správcem Vašich osobních údajů.
II. Inspektor ochrany údajů
Jmenovali jsme inspektora ochrany údajů, s nímž se můžete obrátit ve věcech ochrany svých osobních údajů a realizace svých práv e-mailem: iod@baltickomfort.pl nebo písemně na adresu našeho sídla uvedeného v bodě I.
III. Účely a právní základy zpracování
Vaše osobní údaje budou zpracovávány za následujícími účely:
- Uzavření a plnění smlouvy o poskytování hotelových služeb nebo podniknutí kroků na žádost osoby, které se údaje týkají, před uzavřením smlouvy o poskytování hotelových služeb (např. rezervace, stanovení data příjezdu/odjezdu) v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR[1]. E-mailová adresa a telefonní číslo nebudou použity k marketingové komunikaci bez souhlasu hosta.
- Plnění povinností vedení účetnictví (např. vystavování prodejních dokladů, vykazování finančním úřadům) v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR.
- Vymáhání pohledávek v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.
- Provádění marketingu vlastních služeb (přímý marketing) na základě Vašeho souhlasu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.
- Ochrana životně důležitých zájmů osob, které jsou našimi hosty (např. v případě zásahu složek jako je hasičský záchranný sbor, zdravotnická služba, během evakuace, v souvislosti s provozováním video monitoringu objektu, ochrana majetku, bezpečnost hostů) v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. d GDPR.
IV. Příjemci údajů
Vaše osobní údaje můžeme sdílet s subjekty oprávněnými na základě právních předpisů, zpracovateli (firmami zpracovávajícími údaje na naše zadání, např. účetní firmou).
V. Předávání údajů do třetích zemí nebo mezinárodních organizací
Vaše osobní údaje nepředáváme mimo území EU / Evropského hospodářského prostoru.
VI. Doba uchovávání údajů
Údaje budou zpracovávány po dobu nezbytnou k dosažení účelů zpracování uvedených v bodě III.
- Údaje uvedené na registračních kartách budou zpracovávány do doby odjezdu a vyúčtování pobytu v hotelu.
- V rámci plnění právních povinností správce budou údaje zpracovávány po dobu plnění těchto povinností.
- Údaje nezbytné k vymáhání pohledávek budou zpracovávány po dobu 6 let.
- V případě udělení souhlasu se zpracováním údajů pro marketingové účely budou údaje uchovávány do doby kladného vyřízení Vaší námitky proti zpracování údajů nebo do odvolání tohoto souhlasu.
VII. Vaše práva:
Máte právo:
- Právo na přístup ke svým údajům a získání jejich kopie
- Právo na opravu svých údajů
- Právo na výmaz údajů.
Pokud se domníváte, že nemáme důvod zpracovávat Vaše údaje, můžete požadovat jejich výmaz.
- Omezení zpracování údajů
Můžete požadovat, abychom omezili zpracování Vašich osobních údajů pouze na jejich uchování nebo provádění dohodnutých činností, pokud se domníváte, že máme nesprávné údaje o Vás nebo je zpracováváme neoprávněně; nebo nechcete, abychom je vymazali, protože je potřebujete k určení, vymáhání nebo obraně pohledávek; nebo po dobu vznesené námitky proti zpracování údajů.
- Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat od nás ve strukturovaném, běžně používaném formátu vhodném pro strojové čtení (např. formát „.csv“) osobní údaje, které jste nám poskytli na základě smlouvy nebo Vašeho souhlasu. Můžete také požádat o přímé předání těchto údajů jinému subjektu.
- Právo podat stížnost dozorovému orgánu
Pokud se domníváte, že zpracováváme Vaše údaje nezákonně, můžete podat stížnost předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo jinému příslušnému dozorovému orgánu.
- Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů.
K uplatnění svých práv zašlete žádost na e-mailovou adresu: iod@bursztynspa.pl. Nezapomeňte, že před realizací Vašich práv se budeme muset ujistit, že jste to Vy, tedy Vás vhodně identifikovat.
VIII. Informace o povinnosti / dobrovolnosti poskytnutí údajů
Neposkytnutí údajů nezbytných k uzavření smlouvy o poskytování hotelových služeb nám znemožní poskytování těchto služeb a realizaci smlouvy.
[1] Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně údajů) (Úř. věst. L 119, s. 1)